
Standardiste
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Champagné, 72, Sarthe, Pays de la Loire
SYNERGIE Le Mans recherche pour son client basé à Champagné, un Hôte d'accueil/Standardiste F/H en intérim.Vous êtes rattaché(e) à la directrice de l'entreprise et vos principales missions sont : - Gestion du standard téléphonique (plusieurs lignes extérieures) et accueil physique des clients - Renseignement, prise de messages et transfert des lignes - Enregistrement et planification des demandes d'interventions clients - Gestion du courrier (affranchissement, distribution, etc.) - Tâches administratives diverses dont la rédaction et la mise en forme de documents - Gestion des commandes de fournitures de bureau pour l'entreprise Mettre en forme des documents avant impression - Gérer un agenda - Respecter les règles de sécurité et d'accès au site - Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Tenir un registre client / visiteur - Gérer le parking visiteurs - Mettre en place un système d'archivage et de classification - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prévention et de gestion de conflits[...]